Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 01.04.2026

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego https://wavea.online (dalej: „Sklep”) jest Agata Skrzypińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Agata Skrzypińska WAVEA, Korzenna 5b/3, 81-587 Gdynia, NIP: 5862429206, REGON: 544421306, adres e-mail: kontakt@wavea.online (dalej: „Administrator”).

Administrator prowadzi przetwarzanie danych osobowych z poszanowaniem zasad wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku.

2. Rodzaje, zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Sklepu w następujących celach i zakresach:

• Realizacja umów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzane dane: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (NIP, nazwa firmy).
• Zarządzanie kontem użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzane dane: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane).
• Wysyłka newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – przetwarzane dane: adres e-mail.
• Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przetwarzane dane: imię, e-mail, treść wiadomości.
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – dane wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): analiza ruchu na stronie, zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu, dochodzenie roszczeń.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zawsze na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej i wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów, dla których dane są przetwarzane.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane:

• Dane wynikające z umowy sprzedaży – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę (zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o VAT).
• Dane konta użytkownika – do czasu usunięcia konta przez Użytkownika lub żądania usunięcia danych.
• Dane do newslettera – do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
• Dane zapytań kontaktowych – przez okres 1 roku od zakończenia wymiany korespondencji.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora:

• Autopay S.A. – operator płatności online (przekazanie danych niezbędnych do realizacji transakcji płatniczych).
• InPost S.A. – operator usług pocztowych i kurierskich (dane do realizacji dostawy).
• DPD Polska sp. z o.o. – operator usług kurierskich (dane do realizacji dostawy).
• Hostinger – dostawca usług hostingowych (przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem Sklepu).
• Biuro księgowe Administratora – w zakresie niezbędnym do wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Pełna lista aktualnych odbiorców danych dostępna jest u Administratora.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo:

• Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO).
• Prawo sprostowania danych (art. 16 RODO).
• Prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania należy kierować na adres: kontakt@wavea.online.

7. Pliki Cookies

Sklep wykorzystuje pliki Cookies niezbędne do prawidłowego działania:

• Cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki.
• Cookies trwałe – do zapamiętania koszyka, preferencji użytkownika.
• Cookies funkcjonalne – niezbędne do działania Sklepu (logowanie, realizacja zamówień).

Sklep nie wykorzystuje Google Analytics ani innych narzędzi analitycznych profilujących użytkowników. Użytkownik może zarządzać ustawieniami Cookies w przeglądarce.

8. Konta użytkowników i komentarze

Użytkownicy mogą zakładać konta w Sklepie do zarządzania zamówieniami. Funkcja komentarzy jest wyłączona. Historia zamówień dostępna jest w panelu użytkownika.

9. Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny i realizowany przez system WooCommerce. Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie poprzez link dezabonamentowy w stopce wiadomości e-mail.

10. Treści osadzone z innych stron

Strona może zawierać osadzone treści (filmy, mapy). Takie treści mogą zbierać dane użytkownika w taki sam sposób jak przy bezpośredniej wizycie na danej stronie.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające adekwatny poziom bezpieczeństwa danych, w tym szyfrowanie połączenia SSL/TLS.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie Sklepu z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.04.2026